档案著录是在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。档案著录包括著和录两种。著即标引，将其内容的主题的自然语言转化成检索的标准语言的过程。录即抄录，是将文案文献的形式特征例如作者、时间等照录在著录条目上。标引是针对档案的内容而言，而抄录则是其形式特征，是文献本身固有的自然语言。标引是著录的核心。我国制订并颁布了行业标准《档案著录规则》，作为全国档案著录的规范性依据。我国主要执行的著录规则包括：《档案著录规则》（DA/T18-1999），《明清档案著录细则》（DA/T 8-1994），《民国档案目录中心数据采集标准 民国档案著录细则》（DA/T 20.1-1999），《革命历史档案著录细则》（DA/T 17.1-1995），《满文档案著录名词与术语汉译规则》（DA/T 30-2002），《地质资料档案著录细则》（DA/T23-2000）等。
当前档案著录工作均为机读目录形式，对于文件级条目的录入，需要根据档案门类的特征，录入核心关键词信息，例如人名信息、职务信息、案由关键词等，是一项严谨且严肃的工作。著录成果的准确性，直接影响档案后期查阅使用的可用性和便捷性。
