2026年4月，锦合档案旗下升擎软件团队正式发布了《档案条目常规著录项质检软件》，该软件基于Python3进行开发，兼容windows7x64~11x64系统，并完成国产系统统信UOS和银河麒麟OS的适配。
该质检软件符合国家档案局DAT46的规范要求，可对XLS条目进行检测，主要质检项有档号、责任者、题名、日期、页数等。其中，针对日期栏，除检测数字格式和长度之外，还可以对月度合理性，以及不同年度不同月度下的日期进行合理化检测，如6月不会出现31号，平年2月不会出现29号等，防止在人工著录过程中因误敲键盘产生的低级错误。针对页数栏，如有扫描件PDF或OFD文件，可勾选扫描件比对，软件会逐一读取扫描件页数再与条目中的页数值进行比对。针对档号项，尤其是卷内文件档号，软件会逐条检测该条目是否和案卷级档号有从属关系。
对于出现存疑的条目，程序会按档号逐条生成检测日志，详细记录疑问原因。该质检软件处理速度极快，经测试，一千条目录，在不勾选比对扫描件的情况下5秒完成检测并生成检测日志，在勾选扫描件比对的情况下45秒可以完成检测（对于页数很多容量很大的单个PDF文件会相应延长读取时间）。该软件可为各个档案项目，特别是量级较大的项目，轻松完成质检，再配合人工质检，可保障档案数字化的质量可靠性。
来源：锦合档案®
编辑：锦合 | 更新时间：2026-04-16 14:45
